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Gestiones para autónomos y empresas en Madrid

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Autónomos y empresas

Derecho Mercantil, Societario y Concursal

Resolución de las consultas más habituales:
  • Redacción y revisión de contratos mercantiles con clientes y/o proveedores.
  • Reclamaciones en materia de consumo, por siniestros, acciones civiles de reclamación o defensa.
  • Reclamación de impagados, en procesos monitorios y/o declarativos.
  • Reclamación en litigios por responsabilidad contractual y extracontractual, impugnación de acuerdos sociales, responsabilidad de administradores, etc.
Redacción y negociación de todo tipo de contratos mercantiles en función de los requerimientos y necesidades de cada cliente (compraventa, servicios, arrendamientos, comisiones, leasing o préstamo, seguros, títulos de crédito y garantía, reconocimientos de deuda, representación mercantil, etc.).
Protección de la actividad empresarial:
  • Defensa de la libre competencia y protección contra la competencia ilícita o desleal.
  • Explotación y cesión de derechos sobre la Propiedad industrial y la Propiedad intelectual: Tramitación de nombres comerciales, patentes, marcas nacionales, internacionales y comunitarias, registros de obras artísticas y científicas.
Constitución de sociedades y modificaciones societarias: Creación, constitución y disolución de sociedades (anónimas, limitadas, comunidades de bienes, de propietarios, asociaciones, fundaciones…), redacción y modificación de estatutos, tramitaciones registrales, nombramiento de cargos, otorgamiento de poderes, compraventa de acciones y/o participaciones, confección, redacción y custodia de los Libros oficiales de las sociedades constituidas (Libro de Actas, Libros contables…)
Acuerdos y conflictos societarios: Asesoramiento a socios y Administradores, convocatoria de Juntas, celebración y asistencia a juntas de socios/accionistas. Formalización y elevación a público de acuerdos sociales.
Estrategias de inversión y reestructuración empresarial: procedimientos concursales
  • Canalización de las inversiones societarias y asesoramiento en pactos societarios y extra-societarios que repercuten en la estructura de la empresa: creación de franquicias y/o filiales, fusiones, absorciones, integraciones o escisiones de sociedades, disoluciones, conflictos societarios….
  • Intervención en procesos de reestructuración y procedimientos concursales (antes quiebra y/o suspensión de pagos), incluyendo la representación en las Juntas de Acreedores y la intervención en situaciones de morosidad, renegociación de deudas y cobro de impagados comerciales.
Transmisión de negocios y empresas familiares
  • Valoración de empresas y proyectos. Planificación de inversiones y desinversiones.
  • Pactos familiares y de socios. El protocolo familiar. Sucesión programada.
Responsabilidad penal de la empresa (“Corporate Compliance”)

Derecho Financiero y Tributario

Auditoría fiscal de la empresa
Examen e informe detallado de la situación fiscal y contable de su negocio, identificando desviaciones y cuantificando repercusiones fiscales, proponiendo actuaciones correctoras, tras el análisis de:
  • La normativa fiscal y contable aplicable a la empresa y su actividad.
  • Situación real a la vista de la documentación contable y tributaria existente.
  • Estudio histórico de contenciosos e Inspecciones de Hacienda.
Consultoría y fijación de estrategias fiscales
  • Análisis de estrategias y establecimiento de planificaciones fiscales que permitan optimizar las operaciones empresariales del contribuyente: inversiones, apertura de filiales, fusiones, transmisión de negocios, reestructuraciones societarias…
  • Planificación fiscal de operaciones y diseño de estructuras fiscales eficientes, conforme a la fiscalidad española como internacional.
  • Realización de auditorías previas y periódicas en centros de trabajo específicos, en colaboración con otros organismos técnicos, si fuese necesario.
Inspecciones fiscales y tributarias y procedimientos contencioso-administrativos
  • Asesoramiento, defensa y representación del cliente ante la Agencia Tributaria, sean inspecciones puntuales, en controles o comprobaciones periódicas, incluyendo la fase de recursos en vía administrativa ante la propia AEAT, en cualquier tipo de expediente administrativo y/o actuación tributaria.
  • Representación y defensa de los intereses del cliente en procedimientos seguidos ante los Tribunales Económico-Administrativos y Contencioso-administrativos

Gestión fiscal y contable

Gestión contable
  • Asesoramiento contable y confección de los distintos libros oficiales contables obligatorios (Libros oficiales de Diario, Mayor, Balances e Inventarios) y de los libros de registro auxiliares (Libros de facturas emitidas y recibidas), incluyendo su legalización por el Registro Mercantil.
  • Planificación, confección y seguimiento del plan de cuentas ydiseño en su caso de un sistema interno de contabilidad por centros y secciones.
  • Informe periodificado de resultados, con entrega de Balance de Situación y Cuenta de Resultados actualizados mensualmente, a nivel de subcuenta, para facilitar el control de resultados y el seguimiento presupuestario.
  • Asesoramiento en el cierre anual de la contabilidad de la empresa, creando el plan de amortización del inventario, provisiones, dotaciones y periodificación.
  • Informe acumulado anual, obtenido a través de los datos del Balance de sumas y saldos, de la Situación Patrimonial y Cuenta de Pérdidas y Ganancias, con entrega del análisis de la situación financiera y de explotación.
Gestión fiscal

    • Declaraciones de impuestos y liquidaciones tributarias. Confección de todo tipo de liquidaciones tributarias ajustadas a la contabilidad de la empresa a las que el cliente esté obligado ante la Agencia Tributaria, de conformidad con los datos aportados por nuestro cliente.
    • Apertura de centros y confección de declaraciones censales de alta, baja o modificación.
    • Asesoramiento sobre los diversos impuestos aplicables a la actividad y comunicación periódica de vencimientos en los supuestos en que proceda su aplicación, entre ellos:
      • Impuesto de actividades económicas (I.A.E.): altas, bajas y modificación de epígrafes, con adecuación del régimen tributario a la actividad desarrollada.
      • Impuesto sobre el valor añadido (I.V.A.), diferentes regímenes (general, simplificado, operaciones intracomunitarias, operaciones con inversión del sujeto pasivo etc.)
      • Impuesto sobre la renta de las personas físicas (I.R.P.F.), incluyendo la declaración de Renta y Patrimonio de todos los socios y administradores de la sociedad cliente, con entrega a los empleados, profesionales y arrendadores del certificado anual de ingresos y retenciones practicadas.
      • Autónomos, régimen por actividad: Estimación Directa, Objetiva, en caso del IRPF e I.V.A aplicable
      • Impuesto sobre Sociedades (I.S.), incluyendo tanto el cálculo y confección tanto de los pagos a cuenta como de la declaración anual, aplicando todas las deducciones, bonificaciones y ajustes necesarios para conseguir el máximo ahorro en el impuesto.
      • Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (A.J.D.)
      • Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (I.S.D.)
Presentación de Cuentas Anuales y resúmenes fiscales de fin de año

  • Confección de las Cuentas Anuales y depósito de estas ante el Registro Mercantil correspondiente, junto con la Memoria del ejercicio.
  • Presentación y legalización de los Libros Oficiales que correspondan a cada sociedad y/o actividad.
  • Informes mensuales del período y acumulado anual, incluyendo gráficos analíticos, en valores absolutos y relativos de ese período.
  • Informe anual sobre costes empresariales, facilitando al cliente el seguimiento de su gestión y el posible análisis de desviaciones presupuestarias.

Derecho Laboral y Organización de RRHH

Auditoría laboral y en materia de seguridad social de la empresa
Examen e informe detallado sobre la situación jurídico-laboral y de Seguridad Social, identificando y cuantificando las desviaciones que puedan existir, proponiendo posibles acciones correctoras, tras el análisis de:
  • Normativa laboral en materia de contratación y de Seguridad Social aplicable por actividad y por centro de trabajo.
  • Representación legal de los trabajadores y aplicación del Convenio Colectivo vigente y normas internas.
  • Procedimientos de contratación (modalidades de contratación, bonificaciones…), de modificación y/o extinción de contratos y de clasificación profesional.
  • Estructura salarial y recibos de salarios, comprobación de cotizaciones y retenciones de IRPF aplicables.
  • Organización y sistemas de trabajo (calendario laboral, jornada, horario…)
  • Estudio histórico de contenciosos e inspecciones de trabajo.
Consultoría y fijación de estrategia en materia laboral y de organización de recursos humanos
Apoyamos a nuestro cliente en la toma de decisiones desde la claridad en el ofrecimiento de alternativas y respuestas ante situaciones conflictivas y/o de reestructuración empresarial en materia de empleo y contratación, retribución y clasificación profesional, negociación colectiva y prevención y Salud Laboral.
Inspecciones laborales y de seguridad social y procedimientos ante los Tribunales: Contencioso-jurídico laboral
  • Asesoramiento, defensa y representación del cliente ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, así como en aquellas materias relativas a Prevención de riesgos y Salud Laboral, incluyendo la fase de recursos en vía administrativa ante esos organismos.
  • Representación y defensa del cliente en contenciosos con la Administración Laboral (TGSS, SEPE, INSS, FOGASA…)
  • Representación en procedimientos previos a la vía judicial, asistencia a actos de conciliación, mediación y arbitraje.
  • Representación en procedimientos contenciosos jurídico-laborales: Modificación de condiciones, reclamaciones de cantidad, de derechos, régimen disciplinario y sanciones, extinción de contratos…

Gestión de nóminas, seguros sociales e IRPF

Tramitación de contratación
  • Apertura de centros de trabajo en todo el territorio nacional.
  • Afiliaciones de trabajadores, altas, bajas y otras modificaciones gestionadas a través del SISTEMA RED/SILTRA de la Seguridad Social.
  • Redacción de contratos laborales y/o modificaciones y variaciones en los contratos ya existentes, si fuera necesario, y comunicación al Servicio Público de Empleo (SEPE).
  • Comunicación periódica de vencimientos de los contratos temporales, con propuestas de continuidad si fuera posible. En los supuestos de no renovación, confección de las liquidaciones y tramitación de la documentación necesaria para la finalización.
  • Resolución y extinción de cualquier tipo de contrato, sea individual o colectiva, por circunstancias ajenas a la voluntad del trabajador y/o del empresario (jubilación, incapacidad temporal o definitiva, inadecuación a los cambios productivos y/o tecnológicos, u otras similares), de conformidad con la legislación vigente.
  • Análisis, estudio y aplicación de las sanciones correspondientes en materia disciplinaria.
Confección de recibos de salarios, seguros sociales e impuestos
  • Confección mensual de nóminas y finiquitos, así como de los Boletines de Cotización a la Seguridad Social (RLC/RNT), con cargo directo en cuenta.
  • Registro y seguimiento de incidencias en materia de jornada, así como otras bajas de maternidad, paternidad y riesgo durante el embarazo que repercuten en el recibo de salarios.
  • Tramitación de partes de baja médica por enfermedad, confirmación y alta de procesos de incapacidad temporal derivada de contingencias comunes y profesionales ante el organismo correspondiente (INSS o Mutuas Patronales, en su caso) a través del SISTEMA SILTRA.
  • Elaboración de partes de accidentes de trabajo y relaciones de accidentes de trabajo sin baja médica y presentación a través del SISTEMA DELTA.
  • Elaboración y entrega de los certificados de empresa que procedan para la solicitud de las distintas Prestaciones de Maternidad, Paternidad e Incapacidad Temporal y/o Pensiones de Jubilación, Incapacidad Permanente, Viudedad, y Orfandad.
  • Confección de las liquidaciones mensuales, trimestrales o anuales sobre el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.) ante la Agencia Tributaria, con entrega a los empleados y profesionales del Certificado anual de ingresos y retenciones practicadas.
  • Informe mensual sobre costes de personal, efectuado con carácter individual y/o colectivo, en función de los distintos grupos profesionales que conformen la plantilla de la empresa.
Consultoría laboral y de RRHH

Ofrecemos alternativas y respuestas para apoyar a nuestro cliente en la toma de decisiones ante situaciones conflictivas y/o de reestructuración empresarial.
Empleo y contratación
  • Adecuación de la contratación para trabajadores de nacionalidad española, comunitaria y/o extranjera, con tramitación opcional del permiso de trabajo y de conformidad con la política de empleo y contratación establecida por la empresa y con su volumen de producción.
  • En momentos de cambio o en situaciones críticas en el funcionamiento de la empresa, analizamos la puesta en práctica de propuestas adicionales de reorganización y reducción de costes en esta materia: Expedientes de Regulación de Empleo (ERE/ERTE) y/o de modificación de condiciones de trabajo.

Retribución y clasificación profesional

  • Diseño e implantación de planes de retribución, atendiendo a la política empresarial en esta materia, a fin de homogeneizar las condiciones económicas y salariales de los distintos colectivos.
  • Aplicación de las nuevas condiciones retributivas (salariales y en especie) con carácter individualizado y/o colectivo, en correlación con el grupo profesional al que el trabajador esté adscrito.
Negociación colectiva

  • Diseño e implantación, en supuestos de fusión, subrogación u otros similares, de aquellas herramientas de homogeneización y unificación a corto, medio y largo plazo de las condiciones laborales derivadas de la pertenencia anterior de los trabajadores a otros colectivos.
  • Diseño de posibles acuerdos laborales (judiciales o extrajudiciales) que faciliten el proceso de integración de los distintos colectivos en grupos empresariales de nueva creación.
  • Gestión y aplicación de los acuerdos sectoriales ya existentes sobre distintas materias de ámbito colectivo (formación, prevención y salud laboral…), y de las subvenciones consiguientes.
  • Asesoramiento y/o actuación en representación del cliente ante los representantes legales de los trabajadores y/o Centrales Sindicales correspondientes, con intervención ante Organismos públicos de mediación si fuera necesario en el supuesto de existir un conflicto colectivo.
Prevención y salud laboral

  • Asesoramiento sobre las ofertas y servicios prestados por las distintas Mutuas Patronales colaboradoras con la Seguridad Social, a fin de que nuestro cliente obtenga unas prestaciones óptimas en función de sus características.
  • Asesoramiento en el diseño e implantación de los Planes de Prevención correspondientes. Podrán realizarse Auditorías previas y periódicas en centros de trabajo específicos, en colaboración con Mutuas Patronales y otros organismos técnicos involucrados en la materia.
  • Colaboración en el establecimiento de los Servicios de Vigilancia de la Salud correspondientes.

Adaptación LOPD

El pasado 25 de mayo de 2018 finalizó el período de adaptación de dos años que se establecía para permitir que todos los Estados de la Unión Europea, las Instituciones y también las empresas y organizaciones que realizan tratamiento de datos se adaptasen a la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituye a la normativa vigente en la materia, la antigua Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha puesto en marcha diferentes iniciativas para la aplicación del RGPD, de forma que ciudadanos, empresas y organizaciones puedan cumplir con mayor facilidad la nueva normativa europea que, entre otras, obliga a realizar la implantación de datos a todos aquellos que dispongan de datos de terceros. Dependiendo del nivel de protección de esos datos, su titular deberá realizar una auditoría con carácter anual o bianual.

En VIA XXI CONSULTING, a través de nuestra colaboración con el GRUPO ADADE/E-CONSULTING, facilitamos a nuestros clientes tanto la implantación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como su adaptación a la nueva normativa en el caso de que ya dispongan de una política de protección de datos adecuada a su actividad, asegurando la creación y/o revisión de:

  • Políticas empresariales de usos de los recursos tecnológicos, es decir, los sistemas de información y comunicación como herramientas informáticas, correo electrónico, teléfonos o dispositivos móviles.
  • Contratos de acceso de datos con las empresas que acceden a su información, para garantizar la seguridad en las relaciones con proveedores y clientes.
  • Cláusulas informativas para todos los documentos y envíos comerciales de su empresa que conlleven la recogida de datos de los usuarios.
  • Acuerdos y/o cartas de confidencialidad para aquellos empleados que participen en el manejo y tratamiento de los datos personales.

De la misma forma, en Vía XXI Consulting, ayudamos a nuestros clientes en la selección y designación de un responsable y/o Delegado de Protección de Datos dentro de la empresa que pueda acreditar la experiencia profesional precisa y que reciba, en su caso, la formación adecuada para ello. Gracias a nuestros expertos, le facilitamos un servicio de asesoramiento y actualización constante en esta materia:
  • Generación de la documentación: documento de la seguridad, manual de empleados y responsable, contratos de confidencialidad (modelos de contratos de confidencialidad con información de cuándo y para qué usarlos), cláusulas legales, etc.
  • Registro de ficheros: notificación de ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos, así como encriptación de ficheros y otros documentos.
​Llámanos ahora y te informaremos sobre nuestros servicios. 
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Prestamos servicios tanto a autónomos como a empresas. Llámanos.

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